{"id":2183264,"date":"2025-08-25T16:55:17","date_gmt":"2025-08-25T14:55:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.luklagroup.com\/success-story\/creation-dune-digital-workplace-avec-jalios\/"},"modified":"2026-06-11T15:18:04","modified_gmt":"2026-06-11T13:18:04","slug":"creation-dune-digital-workplace-avec-jalios","status":"publish","type":"success-story","link":"https:\/\/www.luklagroup.com\/pt-pt\/hist\u00f3ria-de-sucesso\/creation-dune-digital-workplace-avec-jalios\/","title":{"rendered":"Cria\u00e7\u00e3o de uma Digital Workplace com a Jalios"},"content":{"rendered":"\n
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Contexto<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Com mais de 5.000 estudantes, 300 colaboradores e 600 docentes, a Excelia decidiu implementar uma Digital Workplace com o objetivo de criar uma cultura digital comum.<\/p>\n\n\n\n

O principal desafio consistia em reunir todas as comunidades (estudantes, docentes e colaboradores administrativos) em torno de novas pr\u00e1ticas e h\u00e1bitos de trabalho, promovendo a colabora\u00e7\u00e3o e a inova\u00e7\u00e3o pedag\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n

A plataforma destina-se igualmente a futuros candidatos, que podem candidatar-se diretamente \u00e0 escola escolhendo a sua forma\u00e7\u00e3o, o regime de ensino e o local de estudo. Todos os procedimentos administrativos relacionados com a inscri\u00e7\u00e3o s\u00e3o centralizados na Digital Workplace, simplificando e tornando mais fluido o processo de admiss\u00e3o \u00e0 Excelia.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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A ABORDAGEM DA L\u00d9KLA<\/h2>\n\n\n\n

Para apoiar a Excelia, implement\u00e1mos uma abordagem colaborativa e centrada na experi\u00eancia do utilizador, envolvendo os colaboradores desde as primeiras fases da implementa\u00e7\u00e3o da Digital Workplace.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Uma governa\u00e7\u00e3o clara :<\/strong>
<\/strong>Implementa\u00e7\u00e3o de uma estrutura de gest\u00e3o do projeto para alinhar todas as partes interessadas.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Uma comunidade de embaixadores :<\/strong>
<\/strong>Mobiliza\u00e7\u00e3o de intervenientes internos para promover o projeto e consolidar os novos usos no terreno.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Uma abordagem centrada nos utilizadores :<\/strong>
<\/strong>Adapta\u00e7\u00e3o dos percursos e experi\u00eancias de acordo com os diferentes perfis (estudantes, docentes e colaboradores administrativos).<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Metodologias comprovadas :<\/strong>
<\/strong>Combina\u00e7\u00e3o de metodologias de gest\u00e3o da mudan\u00e7a (ADKAR e Design Thinking) com indicadores de acompanhamento para medir de forma concreta a ado\u00e7\u00e3o das novas pr\u00e1ticas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Foi igualmente realizado um importante trabalho de integra\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica para garantir a coer\u00eancia entre a Digital Workplace e o sistema de informa\u00e7\u00e3o existente. A plataforma est\u00e1, nomeadamente, integrada com o software Aurion, ferramenta central de gest\u00e3o acad\u00e9mica (hor\u00e1rios, avalia\u00e7\u00f5es e aus\u00eancias), assegurando a continuidade dos servi\u00e7os e uma experi\u00eancia fluida tanto para os estudantes como para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

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O QUE FEZ A DIFEREN\u00c7A NESTE PROJETO<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Um projeto inclusivo: todas as comunidades da Excelia (estudantes, docentes e colaboradores) foram envolvidas desde o in\u00edcio.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Uma abordagem pedag\u00f3gica: a co-constru\u00e7\u00e3o facilitou a ado\u00e7\u00e3o das novas pr\u00e1ticas e refor\u00e7ou a cultura digital comum.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Uma gest\u00e3o rigorosa: indicadores claros e um acompanhamento cont\u00ednuo permitiram conduzir a transforma\u00e7\u00e3o de forma eficaz.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Uma forte proximidade com o terreno: o papel dos embaixadores internos acelerou a ades\u00e3o e favoreceu a dissemina\u00e7\u00e3o das boas pr\u00e1ticas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Contacte-nos<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n

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